商务沟通技巧与注意事项
有职场中的女孩子问:“和同事说话的时候应该注意什么呢?如何与客户更好地沟通?
人事专家说:与朋友、顾客沟通交流的常见问题,我觉得基础是类似的,都归属于商务沟通。然而,根据亲密程度,与同事的交流可以相对轻松和随意。沟通时,双方的空间距离也很重要:亲密朋友少于0.5m(私人空间),普通同事少于0.5-1.2m(朋友空间),客户少于1.2-2.4m(社交空间),演讲大于3.6m(社会空间)。
其次要注意交流的原则:用建议代替直言不讳,用提问代替批评,让对方表达期望,呼吁共同利益,并考虑到他人的自尊。
最后,要获得好的沟通交流,必须要留意少说多问,聆听最大层级是要保证设身处地的听,听到另一方说完了还想讲。这有五个注意点:
1、身体要前倾,告诉对方你很关注他的讲话,如果是坐着的一定要浅坐;
2、要不断点头,表示肯定和鼓励,表示你很感兴趣,必要时重复对方的话;
3、保持目光交流,表明你很专注,还可以拉近双方的心理距离;
4、对对方讲话的重点要进行记录,并且能够提出高明的问题,对他互动,向他请教,让他感觉受到尊重;
5、保持微笑。建议研究一下古体的听字,那里有听的精髓。
最重要的是获得对方的认可。以下三点至关重要:
1、明确听者在想什么,说出对方感兴趣的事情。多讲认可、赞扬、激励、赏析、关注另一方得话。
2、以另一方感兴趣的方式表达。不指责、不斥责、不抱怨,从友好的方法刚开始,维持激情、幽默、风趣。
3、在合适的时间和场合。当对方有需要时,推销你的想法。在不同的场合,表达的方式和内容应该相应地改变——到什么山顶,唱什么歌;表扬应该尽可能公开。批评的时候,应该尽量保持私下。
此外,还有一些小技巧,你可以注意使用:
1、尊重对方的意见,千万别说你错了;
2、以我们代替我、你;
3、让对方多说话;
4、设法让对方说出你的意见;
5、避免在细微的地方争辩;
6、不预设立场,避免给对方贴标签,不要对人有成见;
7、如果自己有错误,干脆尽快承认。
永远不要逞口舌之快,输了辩论,可能会赢别人对你为人的认同,以后沟通起来会无比畅通。
人事专家说:与朋友、顾客沟通交流的常见问题,我觉得基础是类似的,都归属于商务沟通。然而,根据亲密程度,与同事的交流可以相对轻松和随意。沟通时,双方的空间距离也很重要:亲密朋友少于0.5m(私人空间),普通同事少于0.5-1.2m(朋友空间),客户少于1.2-2.4m(社交空间),演讲大于3.6m(社会空间)。
其次要注意交流的原则:用建议代替直言不讳,用提问代替批评,让对方表达期望,呼吁共同利益,并考虑到他人的自尊。
最后,要获得好的沟通交流,必须要留意少说多问,聆听最大层级是要保证设身处地的听,听到另一方说完了还想讲。这有五个注意点:
1、身体要前倾,告诉对方你很关注他的讲话,如果是坐着的一定要浅坐;
2、要不断点头,表示肯定和鼓励,表示你很感兴趣,必要时重复对方的话;
3、保持目光交流,表明你很专注,还可以拉近双方的心理距离;
4、对对方讲话的重点要进行记录,并且能够提出高明的问题,对他互动,向他请教,让他感觉受到尊重;
5、保持微笑。建议研究一下古体的听字,那里有听的精髓。
最重要的是获得对方的认可。以下三点至关重要:
1、明确听者在想什么,说出对方感兴趣的事情。多讲认可、赞扬、激励、赏析、关注另一方得话。
2、以另一方感兴趣的方式表达。不指责、不斥责、不抱怨,从友好的方法刚开始,维持激情、幽默、风趣。
3、在合适的时间和场合。当对方有需要时,推销你的想法。在不同的场合,表达的方式和内容应该相应地改变——到什么山顶,唱什么歌;表扬应该尽可能公开。批评的时候,应该尽量保持私下。
此外,还有一些小技巧,你可以注意使用:
1、尊重对方的意见,千万别说你错了;
2、以我们代替我、你;
3、让对方多说话;
4、设法让对方说出你的意见;
5、避免在细微的地方争辩;
6、不预设立场,避免给对方贴标签,不要对人有成见;
7、如果自己有错误,干脆尽快承认。
永远不要逞口舌之快,输了辩论,可能会赢别人对你为人的认同,以后沟通起来会无比畅通。